Madame, Monsieur,
Dans un peu moins de deux mois, l’année scolaire 2024/2025 sera terminée….C’est donc le moment de procéder au renouvellement des dossiers uniques pour pouvoir inscrire votre enfant à la restauration, à la périscolaire et /ou aux mercredis loisirs, ... Le règlement intérieur de ces activités figure dans la partie « documents » du portail famille (https://portail-gassin.ciril.net/ ).
A cet effet, vous trouverez dans les documents du portail famille :
- La fiche enfant à compléter (dossier de renseignements)
- La fiche sanitaire à compléter et à déposer sur le portail famille
- La liste des pièces à déposer sur le portail famille intégrant le tutoriel « pas-à-pas » pour effectuer cette démarche
Les éléments demandés sont à transmettre sur le portail famille dans votre espace jusqu’au 20 juin 2025 et au format PDF dans la mesure du possible (le format PDF permet d’envoyer plusieurs pages dans un document, ce qui n’est pas le cas d’un JPEG qui écrase le précédent fichier). Les pièces jointes ne doivent pas dépasser 3Mo. Vous trouverez avec les pièces à fournir la procédure pour déposer les documents.
Les attestations d’assurance peuvent être envoyées jusqu’au 8 août par la messagerie du portail famille. Attention, elles conditionnent l’accès aux inscriptions.
Nous nous permettons également de vous rappeler les termes du règlement intérieur, à savoir :
« Un enfant non inscrit préalablement auprès du service enfance ne peut être accueilli à ces activités. Pour bénéficier des activités, il est nécessaire que l’enfant soit scolarisé en école maternelle ou élémentaire de la commune. De plus, la famille ne doit avoir aucune facture en impayée. Il n’y aura pas de nouvelle inscription en cas d’impayé de l’année précédente. »
Avant tout renouvellement de dossier, pensez à vérifier que vous êtes à jour de vos factures.
Si vous n’avez pas activé votre compte ou si vous ne vous souvenez plus de vos identifiants, n’hésitez pas à nous contacter par retour de mail (l’identifiant est généralement le nom de famille du responsable du dossier en majuscule, pas d’adresse mail).
Pour les parents séparés, en garde alternée, vous pouvez demander que chaque parent gère les inscriptions de sa semaine ; pour ce faire, il suffit de nous transmettre une attestation signée des 2 parents en indiquant quel parent a les semaines paires/impaires et le jour de début et de fin de la garde alternée (exemples : du lundi au dimanche ; du mercredi au mardi, …) .
Note : pour les actuels CM2 et pour les parents de collégiens, vous pouvez, si vous le souhaitez, effectuer la même démarche si vous pensez inscrire votre enfant à la salle des ados pour 2025/2026. Le dossier sera ainsi déjà établi.
Pour les inscriptions scolaires, en classe supérieure, elles sont automatiques, les parents n’ont rien à fournir (sauf pour le passage en CP et au collège puisqu’il y a changement d’établissement). Pour l’entrée en CP, les modalités d’inscriptions se trouvent sur la page d’accueil du portail. Pour le collège, voir directement avec l’établissement.
Pour les parents concernés, n’oubliez pas de demander la dérogation scolaire à la commune de votre domicile. Les commissions se tiennent en ce moment.
Enfin, pour les parents qui le souhaitent, des dossiers « papier » peuvent être remis dans le cartable de leur enfant ; pour cela, il suffit de nous le demander par retour de mail ; Le dossier complété et les pièces justificatives devront être retournés uniquement en Mairie (pas à l’école).
